更新日期:

iPhone和iPad的10大iOS邮件提示

乔纳森·怀利(Jonathan Wylie)是一位作家、教育家和播客主播。你可以在Unpacking iOS播客上听到这篇文章和其他文章的音频版本

收件箱的诱惑为零

电子邮件它似乎从未停止过。似乎无法逃脱。然而,它不一定是你害怕的噩梦。适用于iPhone和iPad的iOS邮件应用程序充满了隐藏功能,您可以充分利用这些功能。是的,App Store中还有其他电子邮件应用程序,但在您了解Apple Mail应用程序的所有功能之前,不要放弃它。

1.更改“从我的iPhone发送”签名

电子邮件签名是一个很好的开始。默认情况下,苹果会在你在苹果邮件客户端写的每封邮件后加上“从我的iPhone发送”或“从我的iPad发送”这样的陈词滥调。然而,这很容易根据您的喜好进行更改和定制。方法如下:

  1. 打开设置应用程序
  2. 自来水邮件
  3. 点击签名
  4. 点击签名框以添加您自己的签名

如果您有多个电子邮件帐户,您可以为每个帐户拥有不同的签名。只需进入“设置>邮件>签名”,点击“每个帐户”选项,为你发送的每个电子邮件帐户设置不同的签名。如果你想把工作账号的邮件和个人账号的邮件区分开来,这个功能特别有用。

2.最小化电子邮件草稿以获得更多空间

如果你正在写一封电子邮件,你想在另一封邮件中查看一些信息,你可以最小化正在处理的那封邮件,然后回到收件箱中找到你需要的信息。你所要做的就是从撰写窗口的顶部向下滑动,你的电子邮件就会被最小化到屏幕底部的托盘中。一旦你找到你需要的信息,点击最小化的电子邮件再次打开它并继续工作。

如果您同时处理多封电子邮件,您可以使用相同的方法将它们全部最小化。要选择所需的草稿,只需点击屏幕底部的堆栈,从正在处理的草稿中进行选择。如果您决定不再需要这些电子邮件中的一封,请点击左上角的X将其删除,或者用一个手指从右向左将其刷走。

你可以根据自己的心情在不同的邮件草稿间切换

你可以根据自己的心情在不同的邮件草稿间切换

3.呼叫Siri进行邮件帮助

Siri还可以帮你处理电子邮件。例如,你可以发出这样的命令,“给Collins博士发邮件,告诉她我会在回家的路上顺便去取文件。”当你在iPhone或iPad上使用邮件应用程序时,你可以要求Siri提供更多的帮助。

  • 给我妻子发封电子邮件
  • 给卡尔发电子邮件,告知计划的变更
  • 检查电子邮件
  • 显示来自Karen的新电子邮件
  • 读我的邮件
  • 回复此邮件
  • 搜索邮件从亚马逊电子邮件
  • 删除所有邮件
  • 删除昨天的所有电子邮件

4.在iPhone和iPad上回收和归档电子邮件

我的Gmail账户上有一个存档按钮,可以删除收件箱中的邮件,而我的Outlook邮件有一个垃圾桶。老实说,我不知道为什么会这样,但我可以告诉你几个简单的方法来解决这个问题。

如果按住垃圾箱图标,您将可以选择存档电子邮件。存档按钮也是如此。按住该键,您将获得向垃圾箱发送电子邮件的选项。

如果你只是想要你所拥有的东西的反面,有一个更持久的解决方案。按照以下步骤操作:

  1. 打开设置并点击密码和帐户
  2. 点击要修复的电子邮件帐户
  3. 点击您的电子邮件地址旁边的帐户标签
  4. 点击高级设置
  5. 选择“删除邮箱”或“归档邮箱”,可将丢弃的电子邮件发送到该邮箱
  6. 轻触左上角的帐户
  7. 点击“完成”保存您的首选项

完成以上步骤将更改您的垃圾桶为存档按钮,或您的存档按钮为垃圾桶图标。现在去扔掉一些邮件吧!

按住垃圾桶图标显示存档电子邮件的选项

按住垃圾桶图标显示存档电子邮件的选项

5.在邮件应用程序中添加和扫描附件(&S)

你有没有忘记将文件附加到电子邮件中?别担心。我们都有过这样的经历。谢天谢地,在iPhone或iPad上为电子邮件添加附件是一个简单的过程。只需在“撰写”窗口中点击两次,调用黑色弹出菜单,然后选择“添加文档”(iPhone用户需要点击右箭头以找到此选项)。这将打开“文件”应用程序,您可以从中选择最新的文件。您也可以点击“浏览”从其他应用程序中查找文件,或连接到云服务,如Dropbox、Google Drive、OneDrive等。

在iOS 13或更高版本中,你甚至可以选择扫描纸质文档并将其添加到电子邮件中。这是如何工作的:

  1. 在撰写窗口轻按召唤黑色弹出菜单
  2. 点击扫描文档(如果看不到文档,请点击右箭头循环浏览可用选项)
  3. 将iPhone或iPad放在要扫描的文档上
  4. 当您看到文档周围的蓝色轮廓线时,点击捕获按钮
  5. 如果有必要,通过将圆圈移动到文档的角落来调整裁剪
  6. 点击“保持扫描”并扫描其他页面(如果有)
  7. 完成后,点击“保存”将扫描添加到电子邮件中

6.在收件箱中查看更多邮件

这是苹果邮件应用程序的一个简单快捷的提示。它可以让你一次在收件箱中看到更多的电子邮件,并且可以帮你节省一些滚动来找到你需要的邮件。您所需要做的就是减少每条消息显示的预览行数。预览行是电子邮件的前两句话,出现在收件箱中发件人的名称下。

默认情况下,你会看到两条预览线,但如果你把预览线减少到一条,甚至没有,你就可以一次查看更多的邮件。只需前往设置>邮件和点击预览,以改变您的收件箱密度。

选择一个较低的数字来查看收件箱中的更多邮件

选择一个较低的数字来查看收件箱中的更多邮件

7.在iPhone和iPad上使用智能邮箱

您可以使用智能邮箱自动对电子邮件进行排序。这些便利的东西为你收集和分类电子邮件,只要它们符合一定的标准。例如,有一个Today邮箱,它只显示您当天收到的电子邮件。还有用于附件、草稿、VIP发件人等的智能邮箱。要开始,请执行以下步骤。

  1. 打开邮件应用程序
  2. 点击左上角的邮箱
  3. 点击右上角的“编辑”
  4. 点击要使用的智能邮箱
  5. 通过拖动右边的手柄重新排列它们
  6. 完成后点击“完成”

一旦你把一切都按你想要的方式设置好,你的邮件的一个全新的视图现在只需点击几下就可以了。

你可以打开你想要的智能邮箱,关掉你不想要的邮箱

你可以打开你想要的智能邮箱,关掉你不想要的邮箱

8.在iOS邮件应用中使用VIP发件人

VIP发送者在苹果邮件应用程序中有特殊的地位。他们有自己的邮箱,所以你可以很快看到真正对你重要的邮件。然而,它们也有自定义的通知设置,这样它们就可以绕过您为普通邮件通知设置的规则。添加发送者到您的VIP名单是容易和痛苦的。以下是你需要知道的。

  1. 打开您想成为VIP的发件人的电子邮件
  2. 点击他们的名字可以打开一张联系卡
  3. 点击“添加为VIP”,在你的邮箱中给他们一个提升的状态

要查看来自VIP的电子邮件,轻按“邮箱”,然后轻按VIP邮箱。这是一种快速过滤邮件的方法,真正重要的邮件,并看到最重要的邮件在你的收件箱。

要为您的VIP发件人设置自定义通知通知,请进入设置>通知>邮件,并点击VIP选择您想要的通知。VIP设置将覆盖所有其他邮件通知设置。了解更多关于iOS的通知,请阅读“如何关闭iPad和iphone上的推送通知."

9.从邮件中创建日历事件

iPhone和iPad上的Mail应用程序足够聪明,可以检测出你可能想要添加到日历中的日期。如果它在电子邮件中找到日期和时间,它就会下划线,给你机会保存它。当您点击该日期时,您将获得为该日期和时间创建日历事件的选项。如果你愿意,你也可以在日历上显示当天是否有空,或者在“提醒”应用程序中添加一项任务,以便以后查看。

在邮件中创建日历事件只需轻触几下即可完成

在邮件中创建日历事件只需轻触几下即可完成

10在Apple设备上使用电子邮件切换

有时候,你开始在iPhone上写电子邮件,然后意识到实际上要花比你最初想象的更长的时间来写。在这种情况下,拥有更大的屏幕和更大的键盘是很有帮助的。这就是切换发挥作用的地方。

如果你打开iPhone上的邮件应用程序访问Mac或iPad,你会在其他设备的dock的右侧看到一个带有iPhone的邮件图标。当你点击这个图标时,你可以继续在你的Mac或iPad上写邮件。所有东西都会同步到另一台设备上。

要做到这一点,你需要做的就是确保“设置>切换”中启用了切换,并且你所有的设备都连接到同一个iCloud账户,并且打开了WiFi和蓝牙。

额外提示:在电子邮件中签名pdf文件

10个建议很好,但11个就更好了,所以在我结束之前,这里还有一个额外的建议!如果你收到了一份需要你签名的文件,你可以在iOS邮件应用程序中快速有效地处理它。只需点击附件打开它,然后点击右上角的标记图标。

当标记屏幕打开时,点击屏幕右下角的加号,然后选择Signature选项。添加您的签名,根据需要调整其大小和位置,然后点击完成。然后,系统将提示您回复刚刚收到的消息,或者使用您签署的文档创建新消息。选择您需要的选项,并轻按发送完成。

此内容是准确和真实的作者的知识,并不是要取代正规和个性化的意见,从合格的专业人士。

©2019乔纳森·怀利

相关文章

Baidu